マクロ
また,マクロは会議中の頻繁に繰り返されるステップ(顧客への応答,メモの追加,タグ付け,状態の変更,割り当て)を一つのクリックで実行する。 準備完了
また,マクロは会議中の頻繁に繰り返されるステップ(顧客への応答,メモの追加,タグ付け,状態の変更,割り当て)を一つのクリックで実行する。 準備応答はテキストのみを持ち,マクロはアクションを持つ。 管理者がマクロを定義し,代表者が会議画面の回答ボックスからそれらを適用する。
- マクロ マクロを作成・編集
- 受信箱 マクロをミーティングに適用
- レディ・レスポンステキストが必要なときのみ
- トリガー ステップが自動的に動くようにするのです
1. マクロを作成
マクロスクリーンには管理者権限が必要です。
- スクリーンを開けて 設定 › マクロ 私は彼の道を追った。 マクロを追加クリックして
- 何でもいい ネーム 120文字まで) 説明 書け
- ステップを加えて ステップを追加 左のリストからステップタイプを選択し、右のボックスに値を入力して行を追加します。 マクロは最大15ステップであり、空のステップはない。
- あなたは救いました 保存プレス
設定画面から作成したマクロは全チームメンバーに公開されます。 各マクロのステップを矢印順に表示します。 編集 それに フィルタ 代わりに使えます
2. ステップタイプ
- クライアントに返信 これは、マクロを実装するエージェントの代わりに、会議自身のチャネルを通してクライアントに送信される。
- 内部ノートを追加 チームのみが見えるメモを残す。 変数のような
{{customer.name}}使えるんだ - タグを追加 会話にタグを追加します。ボックスに入力した名前で、ラベルがない場合は作成されます。 各ステップはラベルを追加します。
- タグを削除 ファイル名を入力したラベルを削除します。
- 状態を変更 会議の状態を変更します。
- プロキシに送信 →会議を代理人に委ねる。
- グループ グループキューに置く
状態を変更, プロキシに送信 それに グループ ステップでは,値ボックスは自由なテキストであり,名前よりも関連するレコードのシステムIDを期待する。 ここにシチュエーション、デレガット、グループの名前を入力すると、マクロは記録されますが、そのステップは適用されません。 まずテストセッションでこれらのステップを含むマクロをテストします。条件に応じてリストから選択して同じことを行います。 トリガー 使えます
ステップ順: マクロで クライアントに返信 ステップは常に最初に送られ、他のステップはリストの順番で適用されます。
3. マクロの実装
- 予定を開く — 受信箱から、マクロを適用する予定を入力します。
- メニューを開き、返信ボックスの下のバーにあるライトニングアイコンをクリックします。マクロを適用クリック。 各マクロの名前とその下のステップが表示されます。
- 適用 — マクロを選択します。 ステップはサーバとスクリーンで実行されます。 マクロを適用 知らせが出てきます。
- ワークスペースにマクロがない場合は、ライトニングアイコンは表示されません。
- メニューの最もよく使われるマクロは上部にリストされています。
- マクロを実装する人は、会議を編集する権限が必要です。権限のないユーザはマクロを実行できません。
- これは,SLAの最初の応答カウンタを停止する。
マクロンの動きは 逆転できない 特に、応答ステップを含むマクロを選択する前に、メニューのステップを読んでください。
マクロ,レイド応答,トリガーの差
| ツール | うまくいったら | 彼がやっていることは |
|---|---|---|
| 返信準備完了 | 代理人が選択されたときに返信ボックスに追加 | テキストのみ;送信前に編集できます |
| マクロ | 代理人がクリックするとき | 返信、メモ、タグ、状態、割り当てのステップを一度に適用 |
| トリガー | 条件が合えば 起こる | メモ、タグ、状態、割り当て、メール、ウェブ要求;クライアントに返信しない |